Один договор вместо нескольких
Когда перевозка требует не только машины, но и оформления документов, согласования с грузополучателем, координации погрузки и выгрузки, страхования груза и контроля сроков — заниматься этим самостоятельно невыгодно. Вы либо нанимаете отдельного логиста, либо тратите время своих специалистов на задачи, которые не относятся к их основной работе.
Транспортно-экспедиционные услуги решают эту задачу через единый договор. Мы организуем всю цепочку перевозки от вашего склада до склада получателя, оформляем документы, согласовываем сроки, контролируем маршрут и отвечаем за результат. Вам остаётся подписать заявку и принять закрывающие документы.
Что входит
Подбор и организация транспорта. Анализируем параметры груза и маршрута, подбираем подходящий тип транспорта под конкретную задачу — от Газели до фуры, с тентом, рефрижератором, изотермой или открытой платформой. Согласуем стоимость и сроки до начала перевозки.
Оформление перевозочных документов. ТТН, ТН, договор-заявка на перевозку, путевые листы, доверенность водителя. При необходимости — документы для пропуска в зоны ограниченного движения, согласования по габаритам и весу.
Согласование с грузоотправителем и грузополучателем. Подтверждение времени подачи, координация загрузки и выгрузки, согласование изменений в графике, передача актуальной информации обеим сторонам.
Страхование груза. Оформление страховки на конкретную перевозку или в рамках действующего договора со страховой компанией. Покрытие подбирается под характер груза и стоимость партии.
Контроль маршрута. На междугородних направлениях — отслеживание движения транспорта, сообщения о ключевых точках маршрута, оперативная связь при отклонениях от графика, решение проблем в дороге без вашего участия.
Закрывающие документы. Счёт, акт выполненных работ, счёт-фактура для НДС-плательщиков. Отправляются в течение трёх рабочих дней после выгрузки.
Как мы работаем
1. Заявка и согласование условий. Принимаем заявку с описанием груза, точек погрузки и выгрузки, желаемых сроков, требований к транспорту. В рабочие часы возвращаемся с предложением в течение часа.
2. Подписание договора. Договор-заявка на разовую перевозку или рамочный договор для регулярного сотрудничества. Условия фиксируются до начала работ.
3. Подбор транспорта и водителя. Подбираем машину под задачу, проверяем документы перевозчика, согласовываем время подачи. Сообщаем вам данные водителя и транспорта.
4. Контроль на всех этапах. От подачи под загрузку до выгрузки у получателя. Любые отклонения от графика — на нашей стороне, а не на вашей.
5. Закрытие сделки. Возвращаем подписанные ТТН, отправляем закрывающие документы, при необходимости — отчёт о выполненной перевозке.
Финансовая ответственность
В рамках договора транспортной экспедиции мы несём ответственность за груз с момента приёмки у грузоотправителя до передачи грузополучателю. Если груз повреждён или утрачен в процессе перевозки — компенсация выплачивается по условиям договора и в пределах суммы страхового покрытия, если перевозка была застрахована.
Это отличает работу через экспедитора от работы напрямую с водителем-перевозчиком, где ответственность за груз несёт сам перевозчик, а у клиента нет единой точки контакта при возникновении проблем.
